INSCRIPTIONS

Les inscriptions en ligne sont désormais ouvertes ! Cliquez ici pour vous inscrire.

Pour toute question concernant les inscriptions, veuillez contacter : registration@eafs2018.eu

Tous les participants doivent être inscrits et avoir réglé leurs droits d’inscription pour pouvoir accéder aux espaces réservés pour le congrès. Il est fortement conseillé de s’inscrire sur ce site avant le congrès.

Pour vous inscrire, vous pouvez le faire en ligne sur notre serveur sécurisé, en suivant les instructions et en payant avec votre carte bleue ou par transfert bancaire. Les inscriptions par téléphone ne seront pas acceptées. Les participants recevront un courrier de confirmation, accompagné d’une facture, incluant le montant de la TVA payée. Ce courrier de confirmation devra être présenté à votre arrivée au congrès pour retirer votre badge.

 
 Jusqu'au 30 avril 2018
inclus 
 Jusqu'au 15 juin 2018
inclus 
 Après/Sur-place 
Ateliers pré-congrès (Lundi et mardi)
Pass demie-journée - déjeuner inclus 90 € 90 € 90 €
Pass journée complète - déjeuner inclus 150 € 150 € 150 €
Atelier Terrorisme  40  40  40 
Pass congrès  (Mercredi, jeudi & vendredi)
Participant 370 € 420 € 470 €
Etudiant* 185 € 210 € 235 €
Personne accompagnante 110 € 110 € 110 €
Diner de Gala - Jeudi 30 août 2018  90 90 90


*Justificatif du Chef de Service à fournir
Tous les tarifs mentionnés ci-dessus incluent la TVA de 20%.

 

Pour les inscriptions et paiements de groupe, nous vous remercions d'envoyer un mail à l'adresse suivante : registration@eafs2018.eu 

 

 

 

LES DROITS D'INSCRIPTION COMPRENNENT :

  • L’accès à toutes les sessions, à la zone des E-Posters et à l’Exposition
  • La documentation du Congrès (programme final, sacoche du congrès)
  • Les pauses-café et les déjeuners

 

LES DROITS D'INSCRIPTION POUR LES PERSONNES ACCOMPAGANTES COMPRENNENT :

  • Une Lyon City Card de 3 jours incluant : une prise en charge des transports en communs, musées, croisières, etc. Pour plus d'informations vous pouvez consulter le site suivant : https://www.lyoncitycard.com/
  • La documentation du Congrès (programme final, sacoche du congrès)
  • Les pauses-café et les déjeuners

 

CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE :

  • L’INPS (Institut National de la Police Scientifique) a mandaté la société MCI pour l’organisation du 8ème Congrès de la European Academy for Forensic Science 2018 (EAFS 2018) et la perception des droits d’inscription.
  • Le règlement des droits peut s’effectuer en Euros UNIQUEMENT et comme suit :
    - par carte VISA/MASTERCARD/AMERICAN EXPRESS (les autres cartes ne sont PAS acceptées). ou
    - par virement bancaire à l’ordre de EAFS 2018 / MCI FRANCE Crédit Lyonnais – Direction Entreprise - 19 boulevard des Italiens - 75002 Paris - France Code banque : 30002 – Code agence : 05666 – Compte N° : 000 006 0133 P - Clé 15 BIC : CRLYFRPPXXX - IBAN : FR91 3000 2056 6600 0006 0133 P15
    N’oubliez pas de mentionner sur l’avis à votre banque, le nom de la personne pour laquelle le virement est effectué (frais bancaires à la charge du donneur d’ordre).

 

MODIFICATIONS DE NOM :

Des frais de dossiers d’un montant de 30 € TTC seront facturés pour toute modification d’inscription ou de réservation.

 

CONDITIONS D'ANNULATION DES INSCRIPTIONS ET RÉSERVATIONS :

Toute annulation d’inscription doit être notifiée par écrit (par courrier ou par email) au Secrétariat du Congrès selon les conditions suivantes :

  • Jusqu’au 15 juin 2018 : retenue de 100 € de frais de dossier
  • A partir du 16 juin 2018 : aucun remboursement 

Hébergement

Les réservations hôtelières en ligne seront disponibles le 12 mars 2018.

Pour toute question concernant l’hébergement, veuillez contacter directement le Secrétariat du Congrès : registration@eafs2018.eu

Des chambres d’hôtels sont réservées pour les participants et leurs familles dans plusieurs hôtels de différentes catégories, à proximité du Centre de Congrès de Lyon au sein de la Cité Internationale. Cependant, aucun transfert entre les hôtels et le Centre des Congrès ne sera proposé par l'organisation.

Vous pouvez effectuer votre réservation en ligne sur ce serveur sécurisé en payant par carte bleue ou par virement bancaire en suivant les instructions.

Le règlement de la TOTALITÉ des nuitées réservées vous sera demandé afin de garantir votre réservation. Il sera déduit du montant total dû lors de votre départ.

Les réservations seront sous réserve de disponibilité et devront respecter la règle du « premier arrivé, premier servi».
 

Liste des hôtels

 

CAT HOTELS Type Chbre

Tarifs chambre individuelle

Petit-déjeuner et taxe de séjour incluse

Tarifs chambre double 

Petit-déjeuner et taxe de séjour incluse

 

ADRESSE
4 GRAND HOTEL DES TERREAUX Standard 163,65 € 217,30 € 16 Rue Lanterne, 69001 Lyon
4 BEST WESTERN LE CHARLEMAGNE Standard 109,65 € 134,30 € 23 Cours Charlemagne, 69002 Lyon
4 GLOBE ET CECIL Standard 155,65 € 196,30 € 21 rue Gasparin 69002 LYON
4 MERCURE LYON CENTRE GARE PART DIEU Standard 136,65 € 148,30 € 50 Rue de la Villette, 69003 Lyon,
4 MERCURE LYON SAXE LAFAYETTE Standard 131,65 € 143,30 € 29 Rue de Bonnel, 69003 Lyon
4 MERCURE LYON CHARPENNES Standard 131,65 € 143,30 € 7 Place Charles Hernu, 69100 Lyon Villeurbanne
4 NOVOTEL LYON PART DIEU Standard 131,65 € 143,30 € 47 Boulevard Vivier Merle, CS 63513 Cedex 03, 69429 Lyon
3 CAMPANILE LYON PART DIEU Standard 91,00 € 103,00 € Forum Part-Dieu, 31 Rue Maurice Flandin, 69003 Lyon, France
3 AXHOTEL LYON PERRACHE Standard 92,10 € 26,20 € 12 Rue Marc-Antoine Petit, 69002 Lyon
3 HOTEL DES CONGRES Standard 136,10 € 147,20 € Place du Commandant Rivière, 69100 Villeurbanne
3 HOTEL LYON OUEST Standard 121,10 € 132,20 € 50 Quai Paul Sédallian, 69009 Lyon,
3 IBIS CALUIRE CITE INTERNATIONALE Standard 91,10 € 102,20 € ZAC Saint Clair, 9 Avenue de Poumeyrol, 69300 Caluire
3 IBIS LYON PART DIEU LES HALLES Standard 91,10 € 122,20 € 78 Rue de Bonnel, 69003 Lyon
3 IBIS LYON GARE PART DIEU Standard 111,10 € 122,20 € Place Renaudel, 69003 Lyon 3
3 IBIS STYLES LYON VILLEURBANNE Standard 76,10 € 87,20 € 130 boulevard du 11 Novembre 1918 69100 LYON
3 IBIS STYLES LYON LA PART DIEU Standard 111,10 € 122,20 € 54 rue de la Vilette 69003
N/A RESIDENCE TEMPORIUM LYON PART DIEU Studio 96,83 € 109,66 € 35 Quai Charles de Gaulle, 69006 Lyon
N/A MAMA SHELTER LYON Standard 149,99 € 168,98 € 13 Rue Domer, 69007 Lyon

 

PRIX DES CHAMBRES :

Tous les prix indiqués dans le tableau des hôtels sont en Euros, par nuit et par chambre. Ils ont été négociés pour le compte du Congrès EAFS 2018. Pour obtenir ces prix, les réservations doivent être faites par l’intermédiaire du Secrétariat du Congrès. Sauf indication contraire, la majorité des prix incluent le petit-déjeuner et les taxes de séjour.
 

N'OUBLIEZ PAS :

Si vous décidez de reporter votre séjour à la dernière minute, les chambres réservées seront conservées par les hôtels en fonction du montant total du paiement reçu. Si vous êtes en retard, merci d’en informer l’hôtel. Aucune réservation ne sera effectuée sans l’acompte requis.

CONDITIONS D’ANNULATION DES RÉSERVATIONS HÔTELIЀRES :

Toute annulation d’hébergement doit être notifiée par écrit (par courrier ou par e-mail) au Secrétariat du Congrès selon les conditions suivantes :

- Pour toute annulation notifiée jusqu’au 20 juin 2018 inclus : 50% des frais de réservation seront conservés à titre de pénalité

- Pour toute annulation notifiée après le 20 juin 2018 : aucun remboursement
 

HEBERGEMENTS A PRIX REDUIT

Nous avons le plaisir de vous proposer une liste d'hébergements à prix réduit. Nous vous invitons à contacter directement ces différents hébergements afin de réserver votre séjour à Lyon.

 

Nom

Adresse

Site internet

Numéro de téléphone

Cool And Bed

32 Quai Arloing

69009 LYON

www.coolandbed.com

+33 (0)4 26 18 05 28

Away Hostel

21 rue Alsace Lorraine

69001 LYON

http://www.awayhostel.com/en/home-page-v2/

 

+33 (0)4 78 98 53 20

Auberge de Jeunesse du Vieux Lyon

41-45 Montée du Chemin Neuf 

69005 LYON

http://www.fuaj.org/Lyon

+33 (0)4 78 15 05 50

Auberge de Jeunesse Slo Living Hostel

5 rue Bonnefoi 

69003 LYON

http://www.slo-hostel.com

+33 (0)4 78 59 06 90

Auberge de Jeunesse Le Flâneur Guesthouse
 

56 rue Sébastien Gryphe
69007 LYON

http://www.leflaneur-guesthouse.com

+33 (0)9 81 99 16 97

Ho36 La Guillotière

36 Rue Montesquieu

69007 LYON

http://www.ho36hostels.com/en/lyon-guillotiere

 

+33 (0)4 37 70 17 03

 

LOW COST HOTEL MAP

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